Какой порт для принтера выбрать при установке: как подключить принтер

Подключение принтера

Кроме включения в электрическую сеть компьютер и печатающее устройство соединяется между собой по специальному интерфейсу. Принтер на компьютер устанавливается в зависимости от интерфейса и операционной системы. Подключение может быть как проводное, так и нет. Оно может быть реализовано с использованием следующих интерфейсов:

1. Параллельного;
2. Последовательного;
3. FireWire;
4. Usb;
5. Сетевого протокола Ethernet и WiFi.

Ремонт струйных принтеров и МФУ в Москве

Параллельный интерфейс. Ранее довольно распространённое подключение печатающих устройств. Используется LPT- порт и протокол Centronics или ECP. Обычно lpt разъём располагается сзади компьютера. Используемый кабель имеет разные штекеры, так что при подключении перепутать невозможно. Особенность подключения в том, что все соединения необходимо выполнять при выключенных устройствах, иначе есть вероятность привести контроллер порта в негодность.

Драйвер устанавливается в ручном режиме. Драйвер — это специальная программа, с помощью которой операционная система получает доступ к устройству.

Специалисты рекомендуют знать, как освободить место на диске С.

Последовательный и FireWire интерфейсы. Практически не используются для передачи данных. Последовательный интерфейс RS-232C имеет низкую скорость передачи. Принтер подключается к com порту через адаптер. FireWire не получил применения из-за внедрения USB.

USB соединение. Самое применяемое подключение на сегодняшний день. Характеризуется высокой скоростью и простотой подключения. Штекеры на разных концах кабеля различны, поэтому само подключение не вызовет проблем у пользователя. Подключение можно осуществлять и при включённом оборудовании, хотя это не рекомендуется. Особенностью подключения по USB является установка драйверов в автоматическом режиме.

Подключение по Ethernet. Если печатающее устройство оборудовано разъёмом LAN, его очень выгодно можно подключить, используя сетевые протоколы. Неоспоримое преимущество заключается в том, что принтер не подключается в компьютер напрямую. Если используется несколько ПК и организована между ними локальная сеть, то этот способ подключения оптимальный. Принтер просто соединяется патч-кордом с локальной сетью через роутер или свитч и благодаря своему функционалу имеет уникальное имя (IP-адрес). И также с WiFi соединением, только используется беспроводное соединение с сетью.

Проводной способ подключения принтера к компьютеру и его особенности

Провод может соединяться с USB-входом или специальным портом для принтера. Современные устройства подключаются через USB и устанавливают драйвера для своей работы без диска при помощи «мастера». Но стоит рассмотреть все варианты, которые позволят вам подключить принтер к ПК. Для начала начнем с общей инструкции по установке оборудования:

Если автоматической установки принтера не произошло или он не отображается в программах, то необходимо сделать следующее:

1. Зайти в меню «Пуск», затем в правой части списка найти раздел «Параметры» и открыть его.
2. Выберите вариант «Устройства и принтеры». Если в списке доступного оборудования нет вашего принтера, то нажмите на пункт «Добавить новое устройство».
3. Перед вами откроется «Мастер настройки». В нем необходимо выбрать из списка название вашего устройства. Затем следуйте подсказкам мастера, чтобы настроить подключение.

Если принтер передал по кабелю нужные для подключения данные, то больше ничего делать не придется. В противном случае вам будет нужно установить необходимое программное обеспечение вручную. Посмотрите, есть ли в коробке с принтером диск с драйверами. В большинстве случаев современные устройства поставляют без него, так как многие компьютеры и ноутбуки сейчас изготавливаются без дисководов. Приведем инструкции, как поступить в обоих вариантах.

Инструкция для Windows

Казалось бы, процесс носит чисто технический характер, и разницы между ОС не должно быть. Однако, помимо чисто механических действий требуются небольшие системные настройки, которые будут отличаться. Поэтому алгоритмы подключения будут несколько разными.

1. Для начала следует определиться с расположением устройств. Необходимо приготовить место для принтера, чтобы он находился неподалёку от компьютера. Основной критерий в этом вопросе – шнур должен свободно располагаться между устройствами, без лишнего натяжения.
2. Подключите принтер к источнику питания и включите его. Кнопка питания располагается на лицевой панели принтера и имеет стандартную маркировку.
3. Включите компьютер и дождитесь полной загрузки до рабочего состояния.
4. Возьмите USB-кабель и соедините принтер и компьютер.
5. Если модель вашего принтера предусматривает такой вариант, то настройка системы может пройти автоматически. То есть ПК самостоятельно распознает внешнее устройство, установит нужные драйверы и спустя пару минут принтер будет готов к работе. Это самый идеальный вариант. Но бывают ситуации, когда возникает необходимость ручной настройки.
   1. Откройте меню «Пуск».
   2. В правом блоке меню выберите раздел «Устройства и принтеры». Найти его можно также задав в поиске соответствующую фразу.
   3. Затем выберите команду «Добавление устройства», она обычно располагается в верхней левой части диалогового окна системы.
   4. Будет запущен поиск устройств. Дождитесь завершения и нажмите на название своего принтера.
   5. Нажмите «Далее» и следуйте инструкциям на экране. Если потребуется дополнительная настройка и установка драйверов, то при соответствующем запросе, вставьте в дисковод прилагающийся к принтеру носитель. Как вариант, драйвера можно установить через интернет с сайта производителя.

После этого ваш принтер будет готов к работе и можно отправлять документы на печать.

Подключение в Mac OS X

Эта инструкция для тех, кто предпочитает продукцию компании Apple. В этом случае алгоритм будет несколько отличаться.

1. Первое, что необходимо сделать владельцу компьютера – проверить, что на ПК установлены все необходимые обновления. То есть драйвера и исправления самой последней версии.
2. Найдите удобное место для принтера и проверьте, чтобы у провода не было натяжения.
3. Подключите принтер к источнику питания и включите устройство. Включите ПК и дождитесь полной загрузки системы.
4. Соедините ПК и принтер с помощью кабеля. Если компьютер не оснащён стандартными разъёмами, то придётся докупить переходник, уточнит этот момент и позаботиться о наличии дополнительных элементов стоит заранее.
5. Как только компьютер распознает устройство – появится диалоговое окно. Нажмите команду «Установить».
6. Дождитесь завершения процесса. В некоторых случаях придётся несколько раз дать подтверждение во всплывающем окне.

Порт сетевого принтера

Чтобы сетевые клиенты (так называют персональные компьютеры и ноутбуки, которые подключены к сети) могли производить печать на одном принтере, его порт должен быть указан и соответственно настроен. Собственно его сначала нужно добавить вручную. Сделать это можно так:

1. В закладке «Порты» в свойствах устройства нажмите «Добавить». Как попасть в соответствующее окно расписано подробно в первом разделе статьи.
2. Выберите вариант «Standart TCP/IP Port» и снова нажмите кнопку «Новый» уже в этом окне. Следуйте указаниям мастера установки. На одном из шагов введите имя, которым хотите обозначить печатающее устройство в сети.

Настройка

В этом разделе речь пойдет о том, как теперь сделать принтер сетевым, расшарить его, предоставить общий доступ другим пользователям ЛВС. Для этого сначала произведем некоторые настройки самого ПК, а именно включим в нужную сеть. Это же необходимо сделать со всеми компьютерами, которые будут иметь дело с принтером. Далее дадим возможность другим видеть его по сети.

Добавление ПК в сеть

Открываем свойства своего компьютера.

Справа найдите ссылку «Изменить параметры».

На вкладке «Имя» нажмите кнопку «Изменить».

Введите имя рабочей группы. Если не знаете, что вводить или ранее сетки у Вас не было, то можно ввести любое название. Например «MyNetwork» или «Network1». Главное, чтобы у всех ПК было одинаково.

Включение сетевого обнаружения

Изначально, Ваш ноутбук или компьютер будет не виден в сети и соответственно принтер тоже. Чтобы это исправить, внесем некоторые изменения в настройки.

По значку справа внизу на рабочем столе нажимаем левой клавишей мыши. Далее на «Центр управления сетями и общим доступом».

Слева в окне выберите «Изменить дополнительные параметры».

Если Вы знаете тип (домашняя или общедоступная) своей сети, то внесите изменения только для нее. Если не знаете — для всех типов.

В том же окне ниже отключите доступ по паролю. Сохраните.

Настройка общего доступа к принтеру

Расшарим доступ к печатающему устройству. Используя мышь, зайдите в свойства. Выберите те, которые выделены на скриншоте.

Активируйте вкладку «Доступ». Отметьте вариант «Общий доступ к данному принтеру». Введите имя, по которому в дальнейшем будет производиться поиск.

Если в сети используются разные версии операционных систем, например, Win 7 и даже старые XP, то высока вероятность, что среди них есть 32-битные. Нелишним будет заранее установить соответствующие драйвера. Нажмите на кнопку «Дополнительные» в окне на скрине выше. В открывшемся окне выберите пункт X86. Дождитесь установки программного обеспечения.

Как подключить и настроить сетевой принтер

Настройка принтера по локальной сети начинается с компьютера, к которому принтер подключен физически, то есть USB-проводом. Убедитесь, что установлены все необходимые драйверы, принтер включен и работает.

Важно: сетевая печать не будет работать, если компьютер с физическим подключением к принтеру отключен

Нажмите Win + I и перейдите в раздел Устройства – Принтеры и сканеры. Нажмите на свой принтер, а затем щелкните Управление. Я принтером не пользуюсь, поэтому статья написана на примере «принтера» Отправить в OneNote 2016. Пусть вас не смущает странное имя. Процедура будет точно такая же для традиционных принтеров.

Нажмите Свойства принтера, после чего на экране появится новое окно.

Перейдите на вкладку Доступ и установите флажок возле Общий доступ к данному принтеру. Назовите свой принтер удобным вам именем (можно оставить стандартное) и нажмите Ок.

После этого принтер будет доступен из сетевого окружения остальных компьютеров. В панели управления возле него будет отображаться иконка с двумя пользователями. Это обозначение общих устройств с сетевым доступом.
Теперь вам надо перейти к настройке ПК, с которого будет осуществляться удаленный доступ к принтеру.
Нажмите Win + I и откройте раздел Устройства – Принтеры и сканеры.
Нажмите на кнопку Добавить принтер и подождите, пока система просканирует окружение

Принтер не будет обнаружен, поэтому вам надо будет нажать Необходимый принтер отсутствует в списке.
Обратите внимание, что сетевой принтер, настроенный на Windows 10-компьютере, будет работать и на предыдущих версиях системы. На Windows 8.1 / 7 или Windows 10 старше 1803 вам надо открыть Панель управления (Win + R – Control)

Перейдите в раздел Оборудование и звук – Устройства и принтеры, а затем нажмите Добавление принтера.

На новом окне щелкните Необходимый принтер отсутствует в списке.

Появится новое окно, на котором вам надо выбрать Выбрать общий принтер по имени.

В поле с именем введите ИМЯ ОСНОВНОГО ПК\ИМЯ ПРИНТЕРА. К примеру, Taras-PC\Тестовый принтер. Как вариант, можно нажать на кнопку Обзор, выбрать из сетевого окружения главный компьютер (возможно понадобится ввести учетную запись и пароль от этого ПК) и выбрать общий принтер.
Нажмите Далее. Система подключит принтер и сообщит, что все готово к использованию. Чтобы проверить, работает ли сетевой принтер, можно будет отправить на него тестовую страницу для печати.

После этого ваш сетевой принтер будет указан в списке всех устройств и вы сможете отправлять на него свои документы из приложений.

Не получается настроить сетевой принтер

Бывает. Если вы столкнулись с трудностями при настройке принтера по локальной сети, вам могут помочь несколько советов. В целом система настройки и работы общих принтеров достаточно простая. Если принтер работает на основном ПК, значит и будет работать на других компьютерах в сети. Главное, чтобы ничего не мешало устройствам общаться друг с другом в этой самой сети.

Оба компьютера должны быть в одной частной сети, а в настройках должно быть включено сетевое обнаружение. На обеих компьютерах проделайте следующую процедуру:

1. Прежде всего убедитесь, что параметры сети одинаковы на обеих устройствах. Все ПК должны быть в режиме частной сети. Чтобы проверить это, нажмите Win + I и перейдите в раздел Сеть и Интернет  — Состояние — Изменить свойства сети.
2. Убедитесь, что у вас установлен сетевой профиль Частные.
3. Затем вернитесь в раздел Сеть и Интернет – Состояние. Нажмите Параметры общего доступа.
4. Ваша текущая сеть будет обозначена отметкой Текущий профиль. Убедитесь, что у вас включены параметры Включить сетевое обнаружение и Включить общий доступ к файлам и принтерам.
5. Сохраните изменения.

Проблему может причинять также перевод имени ПК в IP адрес при указании пути к принтеру.

1. Попробуйте вместо ИМЯ КОМПЬЮТЕРА \ ИМЯ ПРИНТЕРА ввести IP-адрес \ Имя принтера. К примеру, не Taras-PC \ Тестовый принтер, а 192.168.1.9 \ Тестовый компьютер. IPv4-адрес компьютера можно узнать в Параметра – Сеть и Интернет – Состояние – Изменить свойства подключения – Свойства – Ipv4-адрес.
2. После этого убедитесь, что брандмауэр не блокирует общий доступ. В правом нижнем углу нажмите на иконку Защитника Windows и нажмите в новом окне Брандмауэр и безопасность сети. Затем нажмите Разрешить работу с приложением через брандмауэр.
3. На новом окне в списке Разрешенные программы и компоненты найдите пункт Общий доступ к файлам и принтерам. Убедитесь, что отметка стоит возле той сети, которую вы используете. Если нет, нажмите Изменить параметры, установите отметки, а затем нажмите Ок.

Если вы используете сторонние приложения-брандмауэры, процедура включения общего доступа будет другая, но принцип тот же.

В зависимости от Windows

Установка печатающего оборудования с учетом операционной системы.

Для Windows 10

Чаще всего для настройки печатающего оборудования его просто необходимо подключить к ПК. Для чего вставьте USB-кабель печатающего устройства в USB-разъем, подсоедините принтер к сети и включите его:

• Зайдите в «Пуск», после меню «Параметры», выберите пункт «Устройства».
• Найдите «Добавить». Через время компьютер определит печатающее оборудование, затем «Добавить устройство».
• Если принтер в списке отсутствует, нажмите «Оборудование отсутствует», после соблюдайте инструкции, чтобы добавить девайс вручную с помощью нескольких вариантов.

Для Windows 7

Вначале необходимо изучить вкладку с информацией про все подключенные к компьютеру принтеры. Через «Пуск» войдите в «Панель управления» и нажмите.

Появится список доступных устройств. Зайдите в «Принтеры» и по названию определите свой. Это тем более актуально, если к компьютеру подключены несколько принтеров. Нажмите на требуемое устройство правой клавишей мыши и зайдите «Свойства принтера».

В новом меню, вероятней всего, будет несколько вкладок. Нужно найти пункт «Общие». В строке «Расположение» обычно указан точный IP, к примеру, 192.172.15.0. Перепишите его, так в дальнейшем можно определить порт конкретного принтера.

В общем, в установке печатного устройства на компьютер нет чего-то сложного

Самое важное правильно определиться со способом подключения

Microsoft исправила проблемы с принтером в Windows 10.

Сегодня Microsoft выпустила несколько исправлений, которые решают проблемы с принтером в нескольких версиях Windows 10. Вот патчи и изменения, которые они внесли.

KB4567512 (сборки ОС 18362.904 и 18363.904), Windows 10, версия 1903, Windows 10, версия 1909

Решает проблему, которая может помешать печати определенных принтеров.

Эта же проблема теперь исправлена ​​в старых версиях Windows 10 со следующими обновлениями.

• KB4567513 (сборка ОС 17763.1294) для Windows 10, версия 1809
• KB4567514 (сборка ОС 17134.1553) для Windows 10, версия 1803

Посетите сайт журнала обновлений Windows, чтобы просмотреть предварительные требования для пакетов и прочитать об известных проблемах (если они есть).

Проблемы с USB

Все проблемы, которые возникают с печатающими аппаратами, как правило, касаются плохой печати, проблем с запуском распечатки и медленной работы. В первом случае причина кроется в состоянии самого агрегата, нужно обслуживание устройства. А вот если принтер отказывается печатать или долго думает, медленно переносит информацию на бумагу, то часто это как раз проблемы с подключением.

• Слишком большая длина «ЮСБ»-кабеля может повлиять на затухание передаваемо сигнала от компа к печатающей оргтехнике. Аналогичная ситуация может случиться, если связь организована через удлинитель. Рекомендуется использовать только родной кабель, который шел в комплекте с техникой.
• Если задание на печать подается не с ноутбука, а со стационарного системного блока компьютера, вставляйте соединительный шнур в разъем на задней панели. Интерфейсы на лицевой стороне часто не связаны напрямую с материнской платой компьютерной техники.

Подключение проводным способом

Подключить принтер HP к ноутбуку или компьютеру можно проводным способом. Для этого используют провод USB. Перед настройкой подключения необходимо удостовериться, что устройства включены и находятся в рабочем режиме. Для подключения лучше брать кабель USB длиной не меньше 3 метров. Для сопряжения устройств провод USB подсоединяют одной стороной к разъему ноутбука, второй стороной к входу USB на принтере. В нижней части экрана компьютера всплывет окно о подключении нового устройства.

Настроить драйвера с диска очень просто. Нужно вставить установочный диск в дисковод и дождаться загрузки. Если на компьютере не настроена автозагрузка, то диск можно открыть через иконку «Мой компьютер». После запуска необходимо следовать инструкциям. Второй способ настройки осуществляется посредством загрузки ПО из интернета. Для этого нужно зайти на сайт 123. hp. com, ввести модель принтера и следовать инструкции по установке драйвера. Некоторые модели предполагают загрузку специальной утилиты HP Easy Start для пошаговой настройки драйвера. Для открытия файла нужно последовательно выполнять действия на экране компьютера. На предложение о выборе типа подключения следует выбрать USB. После этого установка завершена.

В разделе «Загрузка ПО и драйверов» выбирают модель принтера и версию ОС компьютера. Откроется страница для идентификации устройства, где нужно выбрать пункт «Принтер» и нажать «Отправить». В разделе «Драйвер» нужно выбрать строку «Загрузить». В этом случае пользователь получит полный пакет ПО. На экране появится запрос установки, где нужно выбрать тип подключения USB для завершения установки.

Как настроить

Выше мы рассмотрели, как подключить принтер к роутеру через USB или по WiFi. Но рассмотренных выше шагов может быть недостаточно из-за необходимости настройки используемого оборудования. Рассмотрим пошаговые инструкции по выполнению этой работы.

Настройка роутера

Чтобы подключить принтер в сеть через роутер, требуется всего несколько действий — включение оборудования и применение одного из приведенных выше способов. Сам маршрутизатор не требует дополнительной настройки, ведь все данные в него уже введены. После подключения к роутеру последний должен увидеть МФУ. Если этого не произошло, необходимо обновить программное обеспечение до последней версии.

Настройка ПК

Перед тем как подключить принтер к роутеру через WiFi или USB, может потребоваться настройка самого компьютера.

Рассмотрим алгоритм действий на примере Виндовс 10:

Войдите в Пуск, а далее перейдите в категорию Устройства.

В левом блоке меню найдите блок «Принтеры и сканеры».

Нажмите на пункт добавления устройства.

Выберите пункт «Добавить принтер по TCP/IP адресу или имени узла.

• Жмите Далее.
• Выберите пункт Устройство TCP/IP, а после пропишите адрес маршрутизатора (находится на задней части модема, к примеру, 192.168.1.1).
• Дождитесь поиска порта, войдите в «особый» тип устройства и перейдите к заданию параметров.
• Найдите протокол LRP и используйте любое имя.

• Установите драйвера на печатающее устройство.
• Дайте имя принтеру, снимите сетевой общий доступ (Нет общего доступа) и попробуйте напечатать лист бумаги.
• Такие же действия выполните на других ПК или ноутбуках, ведь печатающее устройство распознается в качестве локальной машины.

Эти действий достаточно, чтобы подключить принтер по сети через роутер, а в дальнейшем пользоваться устройством. Если выбирать способ между WiFi или USB, первый вариант более предпочтительный, но он сложнее в настройке.

Как подключить принтер по WiFi для Android и iOS

Иногда возникают ситуации, когда под рукой только смартфон с Андроид или Айфон. В таком случае необходимо знать тонкости подключения сетевого принтера через роутер с применением смартфона.

С помощью Адроида

При наличии в печатающем девайсе WiFi модуля к нему можно подключить не только ПК или ноутбук, но и смартфон.

Алгоритм действий такой:

• Подключите необходимое оборудование. Подайте питание, соедините устройство с ПК и поставьте картридж.
• Включите принтер.
• Подключите маршрутизатор, если ранее он не был включен.
• Включите Вай Фай модуль на печатающем девайсе. Это можно сделать через настройки или с помощью специальной кнопки. Подробные сведения можно найти в инструкции по эксплуатации.

После установки принтера через роутер подключите к сети и мобильный телефон.

После этого доступно несколько способов подключения МФУ через роутер с помощью смартфона — напрямую, с применением виртуального принтера или через удаленное подключение.

Самый простой путь — с помощью прямого соединения. Здесь многое зависит от смартфона, ведь многие модели позволяют не использовать сторонние программы, а могут соединяться с сетью и передавать фото для печати напрямую. Во многих смартфонах предусмотрены специальные программы, к примеру, Canon Print.

Если такого софта нет, можно скачать его с Play Market (подойдет также PrinterShare). Алгоритм действий такой:

• Поставьте программу из магазина и откройте ее.
• Внизу открывшегося окна выберите подключение.

• Дождитесь поиска доступных устройств.
• Выберите файл для печати (укажите к нему путь).

Зная, как подключить МФУ через WiFi роутер, и имея под рукой телефон, можно в любой момент распечатать фотографию или отправить документ для печати. Отметим, что другие приложения работают по такому же принципу, поэтому рассматривать их отдельно не нужно.

Айфон

Если подключить принтер через WiFi роутер на Windows 10, 8 или 7 не удалось, попробуйте передать файлы на печать с помощью Айфона. Алгоритм действий такой:

• Убедитесь, что печатающее устройство поддерживает AirPrint.
• Проверьте, что все устройства подключены к одной WiFi сети и находятся в рабочем радиусе действия.
• Откройте программу, с помощью которой будет осуществляться печать.
• Для поиска печати жмите на специальный символ (стрелка или три точки).

Прокрутите вниз экрана и жмите на кнопку с принтером, после чего кликните на кнопку напечатать.

• Жмите Выбрать принтер и найдите свое устройство.
• Укажите число копий и настройки остальные параметры.

На завершающем этапе кликните на кнопку печати и убедитесь в том, что документ распечатан.

Еще несколько полезных советов

Чтобы обозначить установленному принтеру ссылку на «настоящий» девайс в сети, вам нужно открыть его свойства и нажать на «Порты». Далее кликните на кнопку, с помощью которой можно добавить новый порт. Среди появившегося списка вам нужно выбрать Local Port, после чего нажать на «Новый порт». С помощью таких простых действий вы можете без проблем добавлять новые порты и пользоваться расшаренным девайсом, который подключен к другому ПК в локальной сети.

Нужно отметить, что далеко не все порты обладают одинаковой частотой и напряжением, которое необходимо для того, чтобы обеспечить быстрый прием данных для печати документов.

Не рекомендуется подключить USB-кабель посредством удлинителя портов USB. Дело в том, что таким образом будет теряться как мощность, так и интенсивность сигнала. В результате этого принтер будет получить слабый сигнал, что негативным образом отразится на его работе. Самыми частыми симптомами того, что принтер не соединен с основными портами ПК напрямую заключаются в значительных задержках при работе устройства или медленной печати. Также в этом случае характерно пропадание задач печати, что непосредственным образом связано с плохим или постоянно прерывающимся сигналом, передающимся через удлинитель.

Подключить принтер к персональному компьютеру лучше всего через те порты, которые находятся на самой материнской плате ПК

Но в этом случае вам нужно обратить внимание на то, что далеко не все порты компьютера непосредственным образом расположены на его матплате. Подключение некоторых из них осуществляется посредством внутреннего кабеля, что, в свою очередь, может несколько замедлить работу принтера